Đào tạo nội bộ là gì?

Đào tạo nội bộ là quá trình tổ chức, doanh nghiệp trang bị, nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên thông qua các chương trình huấn luyện được thiết kế riêng. Không chỉ là việc “truyền đạt thông tin”, đào tạo nội bộ còn là cách để củng cố văn hóa doanh nghiệp, đồng bộ chất lượng công việc và tăng tính gắn kết trong đội ngũ.

Không chỉ dừng ở các phương pháp đào tạo truyền thống như trước đây với những nhược điểm về thời gian, địa điểm, chi phí tổ chức cũng như giới hạn số lượng học viên; phương pháp đào tạo trực tuyến với những ưu điểm về tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí, dễ theo dõi tiến độ và mở rộng quy mô, đồng bộ liên tục đang ngày càng được các doanh nghiệp, nhà máy ứng dụng nhiều hơn.

Sự phát triển của công nghệ đã mở ra nhiều hình thức đào tạo linh hoạt hơn, trong đó phổ biến gồm:

– Đào tạo trực tuyến (Virtual Classroom): Giảng viên và học viên tương tác trực tiếp với nhau qua Zoom, Google Meet…

– Đào tạo qua hệ thống LMS: là hình thức doanh nghiệp sử dụng Hệ thống Quản lý Học tập (Learning Management System – LMS) để tổ chức, quản lý và theo dõi quá trình đào tạo cho nhân viên. Nói đơn giản, LMS giống như một “trường học trực tuyến riêng” của công ty, nơi tất cả tài liệu, bài học, video, bài kiểm tra… được lưu trữ và truy cập dễ dàng.

Với phương pháp đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp có thể tích hợp ứng dụng nhiều định dạng bài giảng khác nhau để tăng tính sinh động, khả năng tiếp thu và phù hợp với từng mục tiêu học tập, bao gồm:

– Video quay hình – Quay phim quá trình giảng viên hoặc chuyên gia trình bày trực tiếp, kèm slide, hình ảnh minh hoạ.
– Hoạt hình 2D/3D – Mô phỏng quy trình, tình huống, khái niệm trừu tượng một cách dễ hiểu và hấp dẫn.
– E-learning tương tác – Bài giảng có các nút bấm, câu hỏi, tình huống để học viên chủ động khám phá, hoặc quiz game để củng cố kiến thức.
– Video infographic động – Tóm tắt thông tin dưới dạng hình ảnh chuyển động ngắn gọn, dễ nhớ.
– Video mô phỏng – Tái hiện môi trường làm việc hoặc quy trình vận hành.
– Podcast / Audio lesson – Bài giảng chỉ có âm thanh, phù hợp khi học trên điện thoại hoặc lúc di chuyển.
– File PDF, Powerpoint – Bài giảng lý thuyết dạng slide

Lợi ích & Vai trò của Hoạt hình 2D E-learning trong đào tạo nội bộ

Hoạt hình 2D trong E-learning không chỉ là một cách “làm đẹp” bài giảng, mà là một công cụ đào tạo mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho nhân viên.

Tăng khả năng ghi nhớ & hiểu sâu kiến thức
Hình ảnh minh hoạ trực quan, màu sắc bắt mắt và chuyển động sinh động giúp não bộ tiếp nhận thông tin dễ dàng hơn. Các khái niệm phức tạp, quy trình kỹ thuật hay quy định khô khan đều trở nên dễ hiểu và ghi nhớ lâu hơn.

Tối ưu chi phí & linh hoạt tái sử dụng
Chỉ cần sản xuất một lần, doanh nghiệp có thể sử dụng lại cho nhiều khóa học, nhiều năm liền mà không cần mời giảng viên dạy lại. So với video quay thật hay hoạt hình 3D, hoạt hình 2D có chi phí thấp hơn nhiều mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ, ngoài ra còn dễ dàng cắt ghép, cập nhật hoặc thay đổi nội dung từng phần khi có nhu cầu, phù hợp với các khoá học cần cập nhật liên tục.

Tiếp cận đa dạng đối tượng học viên
Hoạt hình 2D có thể được thiết kế phù hợp với mọi trình độ – từ nhân viên văn phòng, công nhân sản xuất cho đến kỹ thuật viên. Các yếu tố hình ảnh giúp xóa bỏ rào cản ngôn ngữ và văn hóa.

Thúc đẩy sự tương tác và chủ động học tập
Khi bài học được thiết kế như một câu chuyện có tình huống, nhân vật và giải pháp, người học có xu hướng tham gia chủ động hơn. Những đoạn hoạt hình ngắn xen kẽ trong bài giảng giúp giữ nhịp học tập ổn định và tránh nhàm chán.Dễ dàng tích hợp đa nền tảng
Các video và nội dung hoạt hình 2D có thể dễ dàng xuất bản trên Youtube, app học tập, mạng xã hội hoặc tích hợp trực tiếp trong hệ thống quản lý học tập (LMS) – giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ và kết quả học tập.

Xem thêm: Vai trò của hoạt hình 2D E-Learning trong đào tạo nội bộ doanh nghiệp

Ứng dụng của Hoạt hình 2D E-learning trong đào tạo nội bộ

Hoạt hình 2D trong đào tạo nội bộ không chỉ là “minh họa đẹp mắt” cho bài giảng, mà còn là một phương tiện truyền tải kiến thức hiệu quả, sinh động và nhất quán. Dưới đây là những ứng dụng tiêu biểu trong đào tạo nội bộ:

– Đào tạo quy trình & hướng dẫn thao tác kỹ thuật: Video mô phỏng từng bước trong dây chuyền sản xuất, hướng dẫn cách vận hành máy móc hoặc thực hiện thao tác kỹ thuật; Giúp tránh rủi ro khi thực hành trực tiếp trên thiết bị thật, dễ dàng tua lại để ôn tập, giúp nhân viên mới học nhanh và chính xác.

– Đào tạo an toàn lao động & quy định nội bộ: Tái hiện tình huống nguy hiểm, hướng dẫn biện pháp phòng tránh, giới thiệu quy định an toàn và chính sách nội bộ; Hình ảnh minh họa giúp nhân viên dễ hình dung tình huống và nhớ lâu các quy tắc.

– Đào tạo kỹ năng mềm & văn hóa doanh nghiệp: Sử dụng nhân vật hoạt hình để kể câu chuyện về kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết xung đột, hoặc chia sẻ giá trị cốt lõi của công ty. Điều này tạo sự gần gũi, khơi gợi cảm xúc và sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp.

– Đào tạo về sản phẩm & kỹ năng bán hàng: Minh họa đặc điểm sản phẩm, quy trình tư vấn, xử lý phản đối và kỹ thuật chốt sale, giúp nhân viên bán hàng dễ hình dung và nhớ các thông tin kỹ thuật phức tạp, tự tin hơn khi tiếp xúc khách hàng.

– Onboarding nhân viên mới: Dạng video giới thiệu về lịch sử công ty, cơ cấu tổ chức, văn hóa làm việc, quy trình và quyền lợi nhân viên. Điều này giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và nắm rõ và dễ ghi nhớ thông tin quan trọng mà không phải đọc tài liệu dày đặc chữ.

– Hỗ trợ đào tạo đa ngôn ngữ: Tạo phiên bản hoạt hình với phụ đề hoặc lồng tiếng nhiều ngôn ngữ. Điều này giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, mở rộng khả năng đào tạo cho nhân sự ở nhiều quốc gia/khu vực.

Case study về ứng dụng Hoạt hình 2D E-learning trong Đào tạo nội bộ

Herbalife Nutrition – Chuỗi video đào tạo

Herbalife đã chuyển đổi toàn bộ chương trình đào tạo truyền thống bằng văn bản giấy sang hình thức nội dung số sinh động, giúp hỗ trợ đại lý, nhà phân phối dễ học hơn và nâng cao hiệu quả bán hàng. Thương hiệu đã thực hiện chuỗi các tình huống thực tế có thể sản ra, mỗi video ngắn khoảng 2–5 phút, tập trung vào kỹ thuật bán hàng, kiến thức sản phẩm và kỹ năng giao tiếp với khách hàng. 

Lợi ích rõ ràng nhất của dự án này là giúp tăng tương tác và hứng thú trong đào tạo nội bộ với nội dung dễ tiếp nhận, dễ nhớ, đồng thời tạo ấn tượng thương hiệu qua linh vật độc đáo.

The Wonderful Company – Đào tạo an toàn cho lái xe (Logistics) bằng hoạt hình 2D

The Wonderful Company là tập đoàn nổi tiếng với các sản phẩm như hạnh nhân và quả hồ trăn. Họ cần truyền tải quy trình an toàn lái xe một cách hiệu quả đến đội ngũ nhân viên tại nhiều vị trí khác nhau và bằng nhiều ngôn ngữ – tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha – nhằm đảm bảo sự đồng bộ và tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn. Và họ đã áp dụng giải pháp hoạt hình 2D có nhân vật dẫn chuyện, thiết kế các video an toàn với các nhân vật dễ kết nối và tình huống thực tế.

Kết quả nổi bật:

– Hơn 6.000 nhân viên của The Wonderful đã được đào tạo hiệu quả bằng video hoạt hình.

– Tăng tỷ lệ hoàn thành khóa học và giúp thông điệp an toàn được ghi nhớ lâu và thực hành tốt hơn.

Kết luận: Hoạt hình 2D E-Learning không chỉ là xu hướng mà là giải pháp đào tạo nội bộ hiệu quả, tiết kiệm và linh hoạt cho mọi doanh nghiệp. Mytoon cam kết mang đến những sản phẩm vừa thẩm mỹ vừa hiệu quả, giúp kiến thức được truyền đạt và ghi nhớ một cách tối ưu.

Xem thêm: Lợi ích của LMS trong đào tạo nội bộ doanh nghiệp 2025

Giải pháp của Mytoon

Tại Mytoon, chúng tôi hiểu rằng đào tạo nội bộ hiệu quả không chỉ dựa vào nội dung mà còn phụ thuộc vào cách truyền tải. Đội ngũ họa sĩ và animator của Mytoon chuyên biến những tài liệu khô khan thành video hoạt hình 2D sinh động, dễ hiểu và dễ nhớ.

Mytoon – với kinh nghiệm sản xuất hàng trăm video đào tạo cho đa ngành nghề, đội ngũ biên kịch – họa sĩ – kỹ thuật viên chuyên nghiệp cùng quy trình làm việc tối ưu, chúng tôi cung cấp trọn gói:

– Chuyển thể tài liệu đào tạo thành kịch bản hoạt hình trực quan, dễ hiểu.

– Thiết kế nhân vật & bối cảnh phù hợp với từng thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp.

– Hỗ trợ hậu kỳ dịch đa ngôn ngữ, chỉnh sửa, cập nhật nội dung khi cần.

– Sản xuất video 2D eLearning chất lượng cao, dễ dàng tích hợp vào LMS hoặc nền tảng nội bộ.

– Tư vấn chiến lược triển khai để tối ưu hiệu quả học tập và tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đào tạo nội bộ hiệu quả, hiện đại và giàu tính ứng dụng, liên hệ Mytoon ngay hôm nay để bắt đầu hành trình nâng cấp đào tạo đội ngũ cho doanh nghiệp của bạn!